Kopiator och fax

• CRM /Lime Easy

• Kopiator och fax

• Kreditkontroll

• Out of office - Autosvar

• Postrutiner

• Telefon

Faxen
Ett fax och likaså ett faxkvitto är en värdehandling som är mycket viktig för oss. I dagsläget kommer faxen på skrivaren och vet du inte vems det är, lägg tillbaka det i den ordning som du tog det. Dela INTE ut ett fax som du inte med 100% säkerhet kan personbestämma mottagaren till.

Inom kort kommer faxet att komma i din inbox i Outlook. Du kan då välja att skriva ut faxet vid behov.

Skrivaren
Det finns en skrivare på våningsplan 1 respektive 4 finns. Båda skrivaren har ett boxsystem. Alla anställda har en box , där vissa personer behöver ett lösenord för att kunna skriv ut. Lösenordet finns att hämta hos VD. För att skriva ut går du tillväga på följande vis:

• Tryck på Box på skrivaren och därefter Dokument.
• Välj den box med ditt namn på och tryck OK.
• Välj de dokument som du vill skriva ut, du kan antingen skriva ut ett eller välja att trycka på "Skriv ut alla".
• Tryck sedan på "Skriv ut" på skärmen och på den gröna knappen "Skriv ut".

Alla dokument som inte skrivits ut sparas i en vecka. Vill du radera något dokument gör du på följande vis:

• Tryck på "Box" och därefter "Arkivera Dokument".
• Välj därefter din box och tryck "OK".
• Välj de dokument som du vill radera.

När du skrivit ut eller raderat dina dokument är det viktigt att du trycker på "Återställ" så att du loggas ut från din box.

Boxsystemet hjälper oss att hålla reda på våra egna utskrifter. Skulle det ändå vara så att det ligger utskrifter i skrivaren skall de ligga i den ordning som de hittades. Den person som tar ett papper skall lägga tillbaka de örviga på exakt samma sätt som de låg. Skriver någon ut samtidigt som ni tar och går igenom bunten, lägger ni denna under de nya utskrivna papper.

Vi är många som skriver ut en hel del papper. För att vi inte skall behöva skriva ut samma dokument flera gånger eller missa viktiga aktiviteter vill jag belysa följande självklara punkter:

Laserskrivaren

• Inga papper skall ligga rättvända med texten upp och ner!
• Skulle det uppstå ett problem med en egen utskrift där det blir pappersstopp skall den personen i första hand själv åtgärda felet och i andra hand be någon annan om hjälp.
• Skriver man ut många papper skall man se till att det finns papper i dokumentlådan.
• All utskrift skall ske med svart/vit och inte färg. Färg skall endast användas vid presentationer till olika kunder. Färgutskrift kostar 5 ggr. mer än en svart/vit utskrift.

Faxen

• När man letar efter en egen kopia eller en fax skall övrig post sorteras till respektive fack.
• Vet man inte vem som är ägare till faxet låter man det ligga med "textsidan" nedåt i samma ordning.
• Om det uppstår ett problem med faxen skall varje person i första hand själv åtgärda felet och i andra hand be någon annan om hjälp.

-Ett stopp i utskriften innebär att vi tappar fax som kommer till oss.