Representation

• Studieresa

• Traktamente

• Representation

Företaget strävar efter att ha så låga representationskostnader som möjligt.

Samtliga anställda måste kunna motivera representationen för VD. Återkommande representation mot samma företag eller samma person accepteras normalt inte och om så sker ska det i förväg godkännas av VD.

Respektive avdelningschef skall — tillsammans med den anställde som har representerat företaget attestera samtliga representationsnotor. Anteckningar skall finnas på varje restaurangnota eller annat underlag om när och var representationen ifråga ägde rum. Även namnen på de personer som deltog i representationen skall framgå av underlaget. Samma gäller namnet på motpartens företag samt uppgift om den aktuella affärsförhandlingen.

De anställdas anhöriga får inte medverka i några som helst representationssammanhang. Undantag kan dock göras i samband med representation mot utländska personer. Respektive avdelningschef måste först godkänna sådan representation.

Företaget bekostar inte i något fall s.k. arbetsmåltider för anställda. Med arbetsmåltid menas en måltid som äts i samband med gemensamt arbete kollegor emellan. Detta gäller dock inte för måltider under interna konferenser.

Anställda som gör utlägg för representation för företagets räkning skall snarast lämna in sina kvitton och andra underlag till löneadministratören. För att utbetalning skall kunna ske måste underlagen dessutom ha attesterats av VD.