Utvecklingssamtalet är grunden för samarbetet mellan chef och medarbetare. Här skall finnas utrymme för båda parter att både stämma av och planera framåt.
För att utvecklingssamtalet ska ge önskat utfall för båda parter är det viktigt:
Som arbetsredskap används ett underlag som hjälper till att konkretisera vilka frågor som ska diskuteras. Om Du som chef sedan tidigare hittat en arbetsform/formulär som fungerar bra, använd det! Bilagt detta dokument finns ett exempel på underlag som du kan använda (Mall för utvecklingssamtal).
Efter avslutat samtal skriver du som chef ner en sammanfattning av samtalet och vad ni kom överens om och därefter skriver ni båda under på att det överensstämmer med båda era uppfattningar om samtalets innehåll (se bilaga 1 i mallen för utvecklingssamtal). Anteckningarna arkiveras hos respektive chef. Vid nästkommande utvecklingssamtal används detta som underlag för det nya samtalet.
Utvecklingssamtalen skall genomföras under september — oktober varje år. En sammanställning av genomförda utvecklingssamtal med datum och signatur från båda parter skickas senast den 31 oktober till VD (se bilaga 2 i mallen för utvecklingssamtal).
Eftersom utvecklingssamtalet är en av förutsättningarna för att kunna sammanställa utbildningsbehoven och planera kommande utbildningsaktiviteter förutsätter det att årets samtliga utvecklingssamtal är genomförda dessförinnan.
Utbildning
Efter att VD mottagit sammanställningen kommer utbildning att planeras i samråd med respektive chef. Sammanställning av utbildningsbehov görs (se bilaga 3 i mallen för utvecklingssamtal).
Tidsschemat
Följande skickas till VD:
Anställda Enhetsansvarig
Enhetsansvarig VD
VD Styrelse
För VD: s kompetensutveckling svarar VD och styrelse gemensamt.