Postrutiner

• CRM /Lime Easy

• Kopiator och fax

• Kreditkontroll

• Out of office - Autosvar

• Postrutiner

• Telefon

Travel Service har mycket post som kommer in och som skall ut. Vi har därför regler för hur vi skall agera inom detta område.

Ingående post:
Kommer till oss 1-2 ggr om dagen. 
Denna post skall oavkortat till Ekonomichefen för att diarieföras och stämplas. 
Skulle Ekonomichefen inte vara på plats så är det VD som har ansvaret och posten lämnas till honom.

Utgående post:
17:00 skall budet ha hämtat vår utgående post. 
Var och en har ansvaret att frankera sin post. 
(Ej frankerad post eller felfrankerad post debiteras extra från posten) 
 
Dagar då vi stänger tidigare kommer dem hämta 15:00.

All post öppnas, varför det är olämpligt med privat post på kontoret.